すべてのデータがリアルタイムに各セクションへ






「かくさん」の機能は、宿泊業管理システム「あすなろ」を前提に作られています。
「あすなろ」は、予約業務・顧客管理・集計業務・DM発信・財務管理 など宿泊業の業務管理をオールインワンパッケージでご提供しております。

予約情報が会計情報に、会計情報が顧客の利用情報に、経理情報に。
一つの入り口から始まったお客様の情報がどんどん広がっていき、これからの宿泊施設の活動に大きく活用していくこととなります。

データは過去処理されずに常にサイクルして活用されるので、いつでもリアルタイムのデータがすぐに確認できます。
見たい時にいつでも見れます。担当者が入力することで、他のスタッフ全員が利用できるデータが集まります。



データの一元化で効率良い経営を行うことができます





「あすなろ&かくさん」機能詳細

ネット予約だけでなく、予約すべてを一元管理します

予約管理

15年以上の歳月をかけ、お客様の声を反映させてきたシステムならではの、使いやすさ、実務機能の充実。

予約一元管理画面

各予約サイトの予約部屋数を自動で調整します。わずらわしかった予約管理を一元化できます。


予約サイトの情報を設定し、かくさんの部屋タイプとあすなろの部屋タイプを関連付けします。 ここで関連付けされた部屋に予約が自動インポート(仮予約)されます。 各予約サイトをチェック後、サイト在庫数を更新します。 対応できるネットエージェントは、現在「じゃらんnet」「楽天トラベル」「JTB」「らくだ倶楽部」
「Booking.com」、及び弊社開発の自社HP予約システムに対応しています。


ホームページ予約インポート

ホームページからのオンライン予約があすなろにインポートされ、入力をする手間が省けます。 予約をされたお客様に対して、メールの返信も可能です。


予約が入れば宿泊の処理もあります


チェックイン業務

メイン画面は、部屋割りを基に構成されています。チェックイン状態、予約待機状態、 空室、団体の部屋使用状態など、色分けされた画面表示で、現在の部屋稼動状態が 一目瞭然です。 その他、フロア毎にタブで画面を切り替えたり、日帰り・宿泊の切り替 えなどマスタ設定で様々な パターンに対応できます。また、操作がクリック中心の簡単操作! 予約管理も長期的な表示から、 週間・日毎、「部屋割り表」表現など、様々なパターンに対応。印刷も可能です。 瞬時に画面も切り替わる為、予約受付対応をしながら、現在の部屋状況を確認できます。

会計精算・チェックアウト業務〜多様なニーズに対応〜


一度宿泊していただいたお客様をリピーターに


パーソナルデータ管理

充実したパーソナルデータは、より絞り込んだ確実な案内へと繋がります。 宿泊アンケートカードの実施やQRメール会員機能などを使い、より細やかな 顧客情報を蓄積し、活用していくことが可能です。 また、フロント業務で処理する情報は顧客データにすべて反映されていくので、 利用履歴から利用価格や食事内容、グループ構成などの記録も一目瞭然。

顧客検索機能・DM配信

宿泊履歴やパーソナルデータを基に、細分化された顧客検索ができます。 複数の条件を複合していくことで、絞り込んだターゲット顧客に対して ピンポイントの案内をし、営業効率を高めます。

抽出した顧客に対し、ハガキ印刷・封筒印刷・ラベル印刷などDM郵送、 また、コストを抑えた小まめな案内を可能にする一斉メール配信機能を 使い、積極的な営業活動が望めます。



新しいプランを展開してお客様に満足を


メール会員取得・メルマガ機能

飲食店では、よく見かけるQRメルマガ募集。 顧客の囲い込みに欠かせないのがお得な情報です。 財布の紐がしまっている今の時代は、消費者に対し 消費意欲を湧かせる刺激を与えなければ、動きません。 コストのかからないメール案内で、積極的に刺激を 与えていきましょう。 QRメール登録機能を使えば、顧客情報を打つ手間が 省かれます。代表者だけでなく、同行者にも案内する ことができるようになれば、可能性も倍増します。 消費者に刺激を与えましょう。


売上集計から効果的なプランを展開

多彩で自由な売上集計は営業活動の一番のデータ。 顧客種別や商品別、日計や曜日別など多彩な集計を 好きな期間で指定し集計ができます。 集計データを基に、新たなプランの提供や時期を 絞ったスポット企画など、攻める営業活動に集計は 欠かせません。


利益の出るプランでなければ意味がありません

毎日の入出金伝票

毎日動く現金や掛けなどの資金。経理担当が一番欲しいのは手間を割くツールではないでしょうか。 間違えてはいけない部署だけに慎重でありながら労力も使う仕事です。 あすなろでは、フロント会計と連動しているので、経理部の売上入金の入力は一切不要! 関わる人間の数が多くなるほど間違うタイミングも多くなります。連動することで、ミスの減少にも繋がります。 いつでもデータの切り出しが可能なので、財務管理が容易になります。




動作環境


OS

Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8

メモリ

Windows 7:4GB以上推奨
Windows 8:8GB以上推奨

占有HDD容量

5MB〜20MB以上の空き容量推奨

セキュリティソフト

かくさんは常にネットワークと通信を行っているため、セキュリティソフトの影響を大きく受けます。
その為、弊社が動作確認しているソフト以外では障害が発生する可能性があります。
※動作確認の取れているソフト ・avast・Microsoft Security Essentials

回線

光回線推奨、CATV(状況によっては障害がある可能性あり)

回線速度

上り1Mbps 下り1Mbps

※上記の環境でも、環境等により上手く動作しない可能性もあります。

お問い合わせ先


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